Verglaste Hausfassade

IT-Strategie

Optimierung der IT-Organisation
Case Study

Optimierung der IT-Organisation

Nach einer erfolgreichen Reorganisation der IT des Kunden wurde ein IT-Snapshot erstellt, um den aktuellen Stand der IT-Organisation zu bewerten und strategische Handlungsfelder für die weitere Optimierung abzuleiten. In einem iterativen, qualitativ-analytischen Ansatz wurden Interviews mit Management und Stakeholdern sowie Workshops durchgeführt. Die Analyse führte zu einer strukturierten Ableitung von Maßnahmen, die sich auf Plattformorganisation, Business Enablement und Innovationsförderung konzentrieren. Herausforderungen bestanden in der Transformation von Governance-Strukturen und der Umsetzung einer langfristigen IT-Strategie. Durch gezielte Maßnahmen wurden IT-Leistung und Stakeholder-Zufriedenheit bereits verbessert, jedoch sind weitere Schritte erforderlich, um die IT-Organisation nachhaltig zu professionalisieren und innovationsfähig zu gestalten.

Die Kundensituation

Die IT des Kunden hatte nach einer umfassenden Reorganisation das Ziel, ihre Steuerung, Organisation und Leistungserbringung kontinuierlich zu optimieren. Der letzte IT-Snapshot wurde 2022 erstellt und sollte nun aktualisiert werden, um den aktuellen Entwicklungsstand der IT zu analysieren, strategische Maßnahmen zu validieren und neue Handlungsfelder abzuleiten.

Unser Lösungsansatz

Über fünf Wochen wurde eine qualitative Analyse durchgeführt, um die IT-Organisation zu bewerten und eine strategische Roadmap zu entwickeln. Nach einem Kick-off-Workshop mit der Geschäftsführung wurden Management-Interviews und Stakeholder-Befragungen durchgeführt. Die gewonnenen Erkenntnisse dienten zur Identifikation und Priorisierung strategischer Handlungsfelder in Workshops. Abschließend wurden die Ergebnisse präsentiert und eine high-level Umsetzungsplanung erstellt. Zentrale Handlungsfelder waren die Plattformorganisation, Business Enablement und Innovationsförderung. Wichtige Maßnahmen umfassten die Optimierung der IT-Architektur, eine verbesserte IT-Fachbereichs-Interaktion und die Einführung eines strukturierten Innovationsmanagements.

Nachhaltige IT braucht klare Strukturen und Stakeholder-Bindung

Die Transformation der IT-Organisation des Kunden war ein mutiger und richtiger Schritt, um die IT-Leistung nachhaltig zu verbessern. Die Umsetzung einer klaren Governance- und Entscheidungsstruktur bleibt jedoch eine Herausforderung. Besonders wichtig war die enge Zusammenarbeit mit den Stakeholdern, um eine langfristige Akzeptanz und Umsetzung der strategischen Maßnahmen sicherzustellen. Die gezielte Befähigung der IT-Mitarbeiter sowie ein systematischer Ansatz zur Innovationsförderung werden entscheidend sein, um die IT des Kunden zukunftsfähig aufzustellen.

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